Luty 2023 r.

Zakończenie realizacji Zadania nr 5 projektu: Organizacja i realizacja działań w ramach Obszaru 4 – Procedury 

Z końcem lutego zakończyliśmy realizację zadania związanego z opisem, usprawnieniem i optymalizacją wszystkich procesów podstawowych, wspomagających i zarządczych Uczelni, w tym struktury organizacyjnej, z uwzględnieniem potrzeb zaplanowanych działań na rzecz Osób z Niepełnosprawnością. 

Podczas pierwszego etapu realizacji, w efekcie wielogodzinnych konsultacji pracowników Uczelni i przedstawicieli Wykonawcy, opracowane zostały aktualne opisy procesów na czterech poziomach – od 0-3, które następnie poddane zostały szczegółowej analizie. Podczas prac analitycznych uwagę zwrócono na zagadnienia i czynniki, które w szczególnym stopniu mogą wpływać na jakość obsługi Osób z Niepełnosprawnością oraz zdefiniowano problemy – słabe strony - w realizacji procesów. 
Efektem działań analitycznych jest opracowany raport, który stanowi źródło informacji wskazujące na kierunki oraz możliwości doskonalenia działania Uczelni, w szczególności podczas wdrożenia zmian organizacyjnych (w tym procesu dydaktycznego) i wdrożenia Zintegrowanego Systemu Wspierającego Osoby z Niepełnosprawnościami.  

Informacje zawarte w raporcie posłużyły do opracowania listy zmian i propozycji usprawnień. Zatwierdzone przez Władze Uczelni propozycje zmian w procesach Uczelni zostały ujęte przez Wykonawcę podczas aktualizowania map procesów o usprawnienia i optymalizację, tworząc modele docelowe. 

Elementem zamykającym realizację zadania jest, przekazany przez Wykonawcę, zbiorczy plan wdrożenia zmian, który będzie stanowił podstawę dalszych prac związanych z usprawnianiem procesów w Uczelni, jak również z opracowaniem i wprowadzeniem szczegółowych procedur, przy uwzględnieniu dostępności dla Osób z Niepełnosprawnościami.